公司文書檔案立卷歸檔管理制度
文件材料的收集管理
1．堅(jiān)持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職檔案人，負(fù)責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司檔案室。
2．凡公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
3．一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在辦理過程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
各部門專（兼）職檔案員的職責(zé)
1．了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的歸檔材料。
2．認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的歸檔材料及時(shí)收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。
3．承辦人員借用歸檔材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用材料登記手續(xù)。
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