1．遵循“實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則，有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用壩臼、友生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷(xiāo)人、審批人。
2．報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序符合公司制度的規(guī)定。
3．報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，且報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明（復(fù)核）人、審批人簽字。
4．報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及原始憑證的粘貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。具體要求如下。
(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)。嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)，簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改。
(2)報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好）。
(3)各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。
(4)若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似（如車(chē)票等），需有層次序列張貼。
(5)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的（如車(chē)票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列。
(6)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額。
(7)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律晝用黑色鋼筆或簽字：筆填寫(xiě)。
(8)報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)。
(9)有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，低值易耗品等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附人庫(kù)單。
(10)出租車(chē)票據(jù)需注業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(11)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票，作為餐費(fèi)發(fā)票的附件。