物資管理制度

(1)原則上后勤部每月進(jìn)行一次采購(gòu)，對(duì)所采購(gòu)物品進(jìn)行分類收納，并做好錄工作。，物資發(fā)放要達(dá)到及時(shí)、全面、適量、節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)。一切物資進(jìn)出均需有賬可查，隨時(shí)跟進(jìn)，細(xì)致可靠。
(2)后勤部門(mén)對(duì)員工臺(tái)凳、鎖頭、鎖牌、風(fēng)鉤、電器、電視機(jī)、攝像頭、黑板、講臺(tái)以及門(mén)窗、玻璃等編輯入冊(cè)，每年撥給各部門(mén)一定數(shù)額的維修指數(shù)，損壞者憑導(dǎo)字條交維修組維修，所需費(fèi)用列入指數(shù)內(nèi)，遺失者由部門(mén)負(fù)責(zé)賠償，年底結(jié)算。遺失、損壞公物按當(dāng)年規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)賠償，對(duì)損壞公物者還要視情節(jié)的輕重給予教育、處分。
(3)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)公司辦公物品的維修工作，對(duì)于不能使用的辦公物品應(yīng)及時(shí)替換，以免妨礙公司的各項(xiàng)工作進(jìn)程。維修工作一定要做到及時(shí)、安全、可靠，具體步驟如下。
A責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向公司主管人員提交維修計(jì)劃。公司主管人員確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理后，做出具體的指示。
B公司主管人員從技術(shù)的角度對(duì)維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出投資計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)找g，編制資金計(jì)劃。4 000元以內(nèi)設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由副總經(jīng)理審批，超過(guò)4 000元由總經(jīng)理裁定，超過(guò)1萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。
C．對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給公司主管人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，組織實(shí)施。
D．緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責(zé)任人與公司主管人員主任協(xié)商后，組織實(shí)施。
E．維修實(shí)施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要焚更，或需追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)責(zé)任人與公司主管人員協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。