通過當事人的申報，注冊機關獲取的公司信息，還只是處于原始階段的信息，存在信息雜亂的情形和信息失真的可能性。因此，在社會公眾對該信息能夠有效利用之前，還需要注冊機關的整理。，注冊機關對信息的整理主要從三個面進行。其一，對收集的公司信息進行審核。審核的目的是保證信息的真實性和合法性，過濾不合格的信息。審核信息是伴隨著注冊機關對注冊申請進行審查進行的。其二，分類。注冊機關將經過審核合格的公司信息按照注冊記載、公示和查詢的要求進行分類。其三，注冊注冊。即將經過審核、分類的公司信息記載法定的上海公司注冊簿上（在采用了注冊電子化的國家，還需登載于電子注冊簿上）。

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